部门概况
学校办公室简介及工作职责
- 发布时间:2019/01/01 浏览:
学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、印信管理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。其具体工作职责如下：
1.文书管理。负责组织起草学校工作计划、总结、校长办公会议纪要及其他综合性文件材料；负责学校行政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作，管理文印室。
2.机要保密。负责机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理工作，负责上级网络办公信息的处理，负责保密工作。
3.印信管理。负责管理本部门印章。
4.档案管理。负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作，管理学校综合档案室。
5.信息管理。负责学校综合统计工作，调查研究等信息资料，编印学校大事记或《年鉴》，维护学校办公室网页，接待行政来信来访。
6.督办协调。负责学校文件、会议决定及校领导批示的分办、承办、督办等。
7.对外宣传。负责联系新闻单位，统一把关对外宣传口径，编写学校简介，指导学校宣传文化阵地建设。
8.联络接待。负责学校对外联络、来宾接待工作，管理学校接待室。
9.会议管理。负责全校综合性行政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理会议室。
10.车辆管理。负责安排协调校领导及部门工作用车，管理学校车队。
11.办公用品管理。负责安排办公用房，拟订办公用品配置计划，协助做好学校办公自动化系统建设，负责供应校领导办公室小办公用品和饮水。
12.值班管理。负责安排检查全校校务值班、节日值班、全校作息时间，管理值班室。
13.收发管理。负责外来邮件签收和分发、学校报刊杂志征订工作，管理收发室。
14.领导交办的其他工作。