教务动态
桂培贤院教〔2024〕20号关于做好我校2022级、2023级学生学籍核查的通知
- 发布时间:2024/09/11 浏览:
各二级学院、学工处、辅导员：
为确保我校每位学生在学信网学籍档案信息的真实、有效，即日起开展2022级、2023级学生学籍信息核查工作，现将具体工作安排通知如下：
一、核查的对象
2022级、2023级在校生
二、核查的内容
（一）2022级学生核查内容：
学生需登录学信网核查本人的姓名、身份证号、民族、专业、学历相片等个人信息是否与实际相符。
2022级正录学生参加统一采集的相片已上传，2022级（中职对口）学生已提供照片交给辅导员的，请耐心等待，相片上传成功后会通过辅导员通知学生。如当时未参加集中拍摄的学生，需按照通知要求进行补拍，否则无法正常毕业。
（二）2023级学生核查内容：
学生需登录学信网核查本人的姓名、身份证号、民族、专业、等个人信息是否与实际相符。2023级学生未安排学历相片采集，本次核查无需核查学历相片。
三、学籍核查的工作流程
（一）教务处将学信网学生的学籍信息导出给到学工处。
（二）学工处根据学籍核查要求，按照附件5《学籍核查学生信息总表》做好分配工作。
（三）2022级、2023级辅导员根据学工处分配的学生名单进行学籍核查，并填写附件6《学生学籍核查信息确认表》。
（四）辅导员通知学生自行登录学信网进行学籍核查，并在班级群发起接龙，学生核查后需把学信网上的信息截图发给辅导员留存，并在班级群接龙附上：学籍信息核查（无误/信息错误/信息缺失，并备注说明更正修改的信息）。
（四）辅导员在进行2022级、2023级学籍核查接龙时要说明自查时间及截止时间，截止时间未完成自查后果由学生自行承担。辅导员根据学生反馈结果填写附件6《学生学籍核查信息确认表》。
（五）学工处安排专人统一收集辅导员的学生接龙反馈情况截图、附件6《学生学籍核查信息确认表》电子版、纸质版，并将各辅导员的附件6《学生学籍核查信息确认表》电子版汇总。
（六）学工处负责本学籍核查工作的老师将学生接龙反馈情况截图、附件6《学生学籍核查信息确认表》纸质版、附件6《学生学籍核查信息确认表》汇总表电子版、移交到教务处学籍科韦老师处，最终完成学籍核查工作。
四、核查工作要求
1. 2022级、2023级学生通过登录中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn/），仔细进行自我核查，为确保学生确实已登录学信网进行自查，要求学生将查询的学籍信息截图后接龙反馈，并发给辅导员留存。
2.辅导员在班级群内发起学籍核查接龙，要求学生附上学籍信息核查情况。
3.学生在学籍接龙中反馈学籍信息核查情况，包括正确信息、错误信息或缺失信息。（如：学籍信息有误，需要说明错误原因和更正信息）
4.辅导员根据学生反馈，填写附件6《学生学籍核查信息确认表》。学籍信息无误填写“无误”，学籍信息有误或缺失填写“有误”，并备注错误原因以及更改信息。
5.针对学籍信息有误或缺失的学生，辅导员需与学生本人再次核实更正信息，确认无误后，在附件6《学生学籍核查信息确认表》上签字，完成核查工作。
（二）学生学籍状态的勘正工作
1. 2022级、2023级辅导员应检查学生的在校状态，如果学生已经不在校（但未办理退学、休学，入伍等手续），应及时按照流程办理该生的相关学籍异动手续。
2.同时检查以往退学、休学、入伍的学生是否已经在学信网标注新的学籍状态，若未标注的，应与教务处学籍科韦老师核实确认，及时标注学生的学习状态。
3.2022级辅导员应检查学生学籍卡是否已填写并盖章，若发现学生学籍卡缺失，请通知学生按要求填写，做好电子版名单汇总，于2024年9月20日交到教务处韦老师处。
五、核查的时间
2024年9月11日-9月20日
六、注意事项如下（工作须知）
（一）学生学籍核查是一项严肃的工作，学生学籍信息、状态和电子相片都涉及学生的切身利益，请各二级学院相关领导和辅导员重视，按时按质完成本次学籍核查。
（二）由于本次学籍信息核查工作涉及很多学生的隐私。注意不可拍照和私发电子版文件给学生和班群，也不允许学生拍照，若有学籍信息违规外泄后果自负。
（三） 学生毕业前，修改或变更身份信息的（如修改姓名、身份证号、民族等），由学生本人提供合法性证明，经学校（教务处学籍科）或省级教育行政部门审核确认后更改。毕业后不再受理学生身份信息的修改工作。
（四）如有学生登录不上学信网，可根据实际问题在百度搜索答案（如忘记学信网密码、手机号被注册等），学校没有对学生用户的管理权限，不知道学生的账号与密码。
（五）“学籍自查”工作要落实到每一位学生，不能出现无理由不自查的情况，最终自查率要达到100%。
（六）未尽事宜，可咨询学籍科韦思颖老师。
附件：1.《学信网学籍信息及学历相片查询方法》
2.《关于学信网证件号已被注册问题的解决方法》
3.《学历相片补拍办法及照片规格》
4.《采集码查询途径》
5.《学籍核查学生信息总表》
6.《学生学籍核查信息确认表》
教 务 处
2024年9月11日